นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. ข้อมูลที่เก็บรวบรวม

ระบบลงทะเบียนชุมนุม NTUN Clubs เก็บข้อมูลต่อไปนี้เมื่อเข้าสู่ระบบด้วย Google:

อีเมล (@ntun.ac.th)
ชื่อ-นามสกุล และรูปโปรไฟล์จาก Google Account
เลขประจำตัวนักเรียน และชั้นเรียน (ดึงจากระบบ Google Workspace ของโรงเรียน)
ข้อมูลการลงทะเบียนชุมนุม (ชุมนุมที่เลือก, วันที่ลงทะเบียน)
ข้อมูลการเสนอก่อตั้งชุมนุม (กรณีเป็นผู้ก่อตั้ง)
คำขอเปลี่ยนชุมนุม (ชุมนุมต้นทางและปลายทาง สถานะคำขอ เวลา และครูที่อนุมัติ)
บันทึกการใช้งานระบบ เช่น การลงทะเบียน การขอและอนุมัติเปลี่ยนชุมนุม และการแก้ไขโดยผู้ดูแลระบบ
อีเมลโรงเรียนของครูที่ปรึกษา (เพื่อยืนยันสิทธิ์อนุมัติคำขอและดูรายชื่อ)

2. วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล

ข้อมูลถูกใช้เพื่อ:

ยืนยันตัวตนและสิทธิ์การใช้งานระบบ
จัดการการลงทะเบียนและการก่อตั้งชุมนุม
จัดทำรายชื่อสมาชิกชุมนุมสำหรับครูและผู้บริหาร
สร้างรายงาน CSV สำหรับงานธุรการโรงเรียน
จัดการคำขอเปลี่ยนชุมนุมและแจ้งผลให้นักเรียนและครู
ตรวจสอบย้อนหลังและแก้ไขปัญหาการใช้งานจากบันทึกการใช้งาน

3. การเข้าถึงข้อมูล

ข้อมูลเข้าถึงได้โดย:

นักเรียน — ข้อมูลตนเองและชุมนุมที่ลงทะเบียน
ครูที่ปรึกษา — รายชื่อสมาชิกชุมนุมในความดูแล ชื่อและรหัสนักเรียนในคำขอเปลี่ยนชุมนุมที่เกี่ยวกับชุมนุมของตน (ทั้งชุมนุมต้นทางและปลายทาง) และส่งออกรายชื่อสมาชิกเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel ได้
ผู้ดูแลระบบ / วิชาการ — ข้อมูลทั้งหมดเพื่อการบริหารจัดการ

ครูที่ปรึกษาต้องใช้ข้อมูลเพื่อกิจการชุมนุมของโรงเรียนเท่านั้น และไม่เผยแพร่ต่อบุคคลอื่น

ข้อมูลไม่ถูกส่งหรือขายให้บุคคลภายนอกโรงเรียน

4. การเก็บรักษาข้อมูล

ข้อมูลการลงทะเบียน คำขอเปลี่ยนชุมนุม และบันทึกการใช้งานเก็บไว้ 1 ปีการศึกษา แล้วลบเมื่อสิ้นปีการศึกษาหรือเมื่อผู้ดูแลระบบรีเซ็ตระบบ ข้อมูล Google Account ไม่ได้เก็บถาวร — ดึงจาก Google ทุกครั้งที่เข้าสู่ระบบ

5. สิทธิ์ของผู้ใช้

ติดต่อครูหรือผู้ดูแลระบบเพื่อขอดู แก้ไข หรือลบข้อมูลส่วนตัวได้

6. ความปลอดภัย

ระบบใช้ Google Identity Services ยืนยันตัวตน ไม่มีการเก็บรหัสผ่านในระบบ การสื่อสารทั้งหมดผ่าน HTTPS